Site Temizlik Standartları Nasıl Oluşturulur?

“Genel olarak temiz” öznel bir ifadedir. Giriş, asansör, otopark ve sosyal alanlar için ayrı görev ve kontrol sıklığı belirlenmelidir.

Hizmet standardı alan, sıklık, sorumlu ve kontrol yöntemiyle tarif edildiğinde beklentiler ölçülebilir ve denetlenebilir hale gelir.

Sıklık yaya trafiği, hava ve kullanım saatine göre ayarlanmalıdır.

Bu başlık için mevcut durum, sorumlu kişi, uygulanacak yöntem ve kontrol tarihi birlikte belirlenmelidir. Alan planı sürecinin sonucu kayıt altına alındığında yönetim sonraki dönemde gelişimi karşılaştırabilir ve aynı problemin tekrarını daha kolay önleyebilir.

Yapılacak işlem ve beklenen sonuç açıkça tarif edilmelidir.

Bu başlık için mevcut durum, sorumlu kişi, uygulanacak yöntem ve kontrol tarihi birlikte belirlenmelidir. Görev listesi sürecinin sonucu kayıt altına alındığında yönetim sonraki dönemde gelişimi karşılaştırabilir ve aynı problemin tekrarını daha kolay önleyebilir.

İşi yapan kayıt yanında bağımsız saha kontrolü bulunmalıdır.

Bu başlık için mevcut durum, sorumlu kişi, uygulanacak yöntem ve kontrol tarihi birlikte belirlenmelidir. Kalite kontrol sürecinin sonucu kayıt altına alındığında yönetim sonraki dönemde gelişimi karşılaştırabilir ve aynı problemin tekrarını daha kolay önleyebilir.

Kimyasallar etiketli ve yetkisiz erişime kapalı saklanmalıdır.

Bu başlık için mevcut durum, sorumlu kişi, uygulanacak yöntem ve kontrol tarihi birlikte belirlenmelidir. Malzeme güvenliği sürecinin sonucu kayıt altına alındığında yönetim sonraki dönemde gelişimi karşılaştırabilir ve aynı problemin tekrarını daha kolay önleyebilir.

Tekrarlanan şikâyetler rota ve vardiya planını geliştirmelidir.

Bu başlık için mevcut durum, sorumlu kişi, uygulanacak yöntem ve kontrol tarihi birlikte belirlenmelidir. Geri bildirim sürecinin sonucu kayıt altına alındığında yönetim sonraki dönemde gelişimi karşılaştırabilir ve aynı problemin tekrarını daha kolay önleyebilir.

Bu konudaki çalışma tek seferlik bir uygulama olarak bırakılmamalıdır. Bulgular önem ve risk sırasına göre plana alınmalı; tamamlanan işler belge, tarih ve sonuç bilgisiyle kapatılmalıdır.

Yönetim ekibi planı belirli aralıklarla gözden geçirerek değişen kullanım koşullarını, yeni ihtiyaçları ve sakin geri bildirimlerini değerlendirmelidir. Böylece kararlar kişisel hafızaya değil güncel ve doğrulanabilir kayıtlara dayanır.